Déclaration de protection des données

Ce texte est une traduction. Seule la version allemande fait foi.

Ce site web n’utilise pas de cookies, ni d’outils d’analyse ou de suivi, et n’intègre aucun contenu de fournisseurs tiers. Les polices, images et vidéos sont chargées depuis notre propre espace web.

1. Responsable du traitement

Ecosophia Oberflächentechnik GmbH
Daimlerstraße 35, 74211 Leingarten
Téléphone : +49 176 46705434
E-mail : mail@ecosophia-ot.de

2. Hébergement et fichiers journaux du serveur

Ce site web est hébergé par ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Allemagne. Un contrat de sous-traitance conforme à l’art. 28 RGPD a été conclu avec ce prestataire.

Lors de la consultation du site, l’hébergeur traite automatiquement les données suivantes dans des fichiers journaux du serveur :

• adresse IP
• date et heure de l’accès
• page ou fichier consulté et volume de données transféré
• URL de référence (referrer)
• type et version du navigateur, système d’exploitation

Finalité : mise à disposition du site web, sécurité et stabilité, détection d’attaques.
Base juridique : art. 6, par. 1, point f) RGPD (intérêt légitime à l’exploitation sécurisée du site web).
Durée de conservation : les fichiers journaux sont supprimés automatiquement après une courte période.

3. Formulaire de contact et e-mail

Si vous nous contactez via le formulaire, par e-mail ou par téléphone, nous traitons les données que vous nous communiquez (nom, entreprise, adresse e-mail, numéro de téléphone, contenu du message) afin de traiter votre demande. Les données du formulaire ne sont pas enregistrées dans une base de données sur le serveur web ; elles sont remises à notre boîte de réception sous forme d’e-mail via l’interface de Microsoft 365.

Microsoft 365 : nos boîtes e-mail – et donc vos demandes envoyées via le formulaire ou par e-mail – sont exploitées par Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlande. Microsoft traite les données pour notre compte sur la base d’un contrat de sous-traitance conforme à l’art. 28 RGPD (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum). Selon Microsoft, les données sont stockées et traitées au sein de l’UE (frontière des données de l’UE). Microsoft ne peut pas exclure totalement un accès depuis les États-Unis, par exemple dans le cadre du support ou de mesures de sécurité ; à cet effet, Microsoft est certifié selon le EU-US Data Privacy Framework, et les clauses contractuelles types de l’UE s’appliquent en complément.

Base juridique : art. 6, par. 1, point b) RGPD, lorsque la demande est liée à un contrat ou à sa préparation ; à défaut, art. 6, par. 1, point f) RGPD (intérêt légitime à répondre aux demandes).
Durée de conservation : nous supprimons les données une fois la demande définitivement traitée, sauf obligations légales de conservation contraires (p. ex. jusqu’à 6 ans pour la correspondance commerciale, jusqu’à 10 ans pour les pièces comptables).

4. Candidatures

Nous traitons les dossiers de candidature que vous nous envoyez par e-mail aux fins de la procédure de recrutement (§ 26 BDSG, art. 6, par. 1, point b) RGPD). Si aucune relation de travail n’est conclue, nous supprimons les documents au plus tard six mois après la clôture de la procédure.

5. Transmission de données

Nous ne transmettons vos données que si cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat, si la loi nous y oblige ou si vous y avez consenti. Un transfert vers des pays situés hors de l’UE n’a lieu que dans le cadre de l’utilisation de Microsoft 365 décrite au point 3.

6. Chiffrement

Le site web est diffusé exclusivement via HTTPS (TLS). Les données que vous envoyez via le formulaire sont chiffrées pendant leur transmission.

7. Vos droits

Vous disposez d’un droit

• d’accès aux données que nous conservons à votre sujet (art. 15 RGPD),
• de rectification (art. 16 RGPD),
• d’effacement (art. 17 RGPD),
• à la limitation du traitement (art. 18 RGPD),
• à la portabilité des données (art. 20 RGPD),
• d’opposition aux traitements fondés sur l’art. 6, par. 1, point f) RGPD (art. 21 RGPD).

Pour ce faire, adressez-vous sans formalité particulière à l’adresse indiquée ci-dessus.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données, par exemple auprès du Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (délégué du Land de Bade-Wurtemberg à la protection des données et à la liberté d’information), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

État : octobre 2026