1. Verantwortlicher
Ecosophia Oberflächentechnik GmbH
Daimler Str. 35
74211 Leingarten
E-Mail: mail@ecosophia-ot.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Website-Besucher nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Kommunikation oder zu Analysezwecken erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/Anbahnung), lit. f (berechtigtes Interesse).
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
3. Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert unser Hosting-Anbieter automatisch:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Aufgerufene Seiten
- Übertragene Datenmenge
Zweck: Sicherheit, Stabilität, Angriffserkennung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: i. d. R. 7–14 Tage
4. Hosting & Auftragsverarbeitung
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Dieser verarbeitet Daten in unserem Auftrag.
Hosting-Anbieter: [Name einfügen]
Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies.
Arten von Cookies
- Technisch notwendige Cookies
erforderlich für den Betrieb der Website
(Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) - Analyse- / Statistik-Cookies (falls zugestimmt)
Erfassung des Nutzerverhaltens
(Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - Marketing-Cookies / Drittanbieter-Cookies (falls zugestimmt)
Cookie-Einwilligung
Für alle nicht notwendigen Cookies nutzen wir ein Cookie-Consent-Tool. Die Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden.
6. Kontaktformular & E-Mail
Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Inhalt der Nachricht
- Telefonnummer (falls angegeben)
Zweck: Bearbeitung der Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
Daten werden nicht ohne Einwilligung weitergegeben und nach Abschluss der Anfrage gelöscht – es sei denn, gesetzliche Pflichten widersprechen.
7. WordPress-spezifische Datenverarbeitung
7.1 Plugins und technische Funktionen
WordPress kann abhängig von eingesetzten Plugins zusätzliche Daten verarbeiten, z. B.:
- Spam-Schutz-Plugins
- Caching-Plugins
- Security-Plugins
- Kontaktformular-Plugins (z. B. Contact Form 7)
- Statistik-Plugins
Die Verarbeitung erfolgt nach den dort beschriebenen Zwecken.
Für alle relevanten Plugins bestehen, sofern erforderlich, AV-Verträge.
7.2 Kommentare
Bei Kommentaren speichert WordPress:
- Name
- Kommentar
- IP-Adresse
Zweck: Schutz vor Missbrauch
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
8. Analyse-Tools / Tracking
Google Analytics / GA4
Anbieter: Google Ireland Ltd.
Daten: IP-Adresse (gekürzt), Nutzungsverhalten, Geräteinformationen
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Datenübermittlung in die USA möglich (Standardvertragsklauseln)
Opt-out ist über den Cookie-Banner möglich.
Matomo
Entweder selbst gehostet (datensparsam) oder als Cloud-Version.
Rechtsgrundlage: Einwilligung.
9. Eingebundene Dienste / Inhalte Dritter
YouTube-Videos
Anbieter: Google Ireland Ltd.
Daten: IP-Adresse, Cookies, Verhalten
Rechtsgrundlage: Einwilligung
Google Maps
Daten: Standort, IP-Adresse, Browserdaten
Rechtsgrundlage: Einwilligung
Google reCAPTCHA
Daten: Nutzerverhalten, IP-Adresse
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse und/oder Einwilligung
Google Fonts
- Lokal eingebunden → keine Datenübertragung
- Extern eingebunden → IP-Übertragung an Google, Einwilligung nötig
CDNs, Schriftarten, Icons
Je nach Anbieter erfolgt Verarbeitung von IP-Adressen.
Rechtsgrundlage: Einwilligung oder berechtigtes Interesse.
10. Weitergabe von Daten
Daten werden nur weitergegeben, wenn:
- dies zur Vertragserfüllung nötig ist
- wir rechtlich verpflichtet sind
- oder eine Einwilligung vorliegt
Typische Empfänger:
- IT-/Hosting-Dienstleister
- Wartungsdienstleister
- Steuerberater (nur geschäftliche Unterlagen)
11. Speicherdauer
Daten werden so lange gespeichert, wie es für den Zweck erforderlich ist.
Kaufmännische Daten → bis zu 10 Jahre (gesetzliche Fristen).
Kontaktanfragen → nach Bearbeitung gelöscht.
12. Datensicherheit
Unsere Website nutzt HTTPS / TLS-Verschlüsselung.
Zusätzlich setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
13. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung
- Recht auf Widerspruch
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
Beschwerderecht:
Landesbeauftragter für Datenschutz Baden-Württemberg.
14. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf anzupassen, z. B. bei neuen technischen Funktionen oder gesetzlichen Änderungen.